DHL Економ та DHL Преміум Рахунок-фактура-проформа від перевізника має бути прикріплений до зовнішньої сторони.
Для цих способів доставки рахунок-проформа має бути прикріплений до зовнішньої сторони упаковки у двох примірниках – в ідеалі в кишені накладної.
Правильно додайте транспортні документи
Для міжнародних перевезень необхідно правильно підготувати та додати транспортні етикетки, рахунки-проформи, комерційні рахунки-фактури, пакувальні листи та експортні документи. На цій сторінці пояснюється, які транспортні документи мають бути на зовнішній стороні упаковки, коли потрібні митні документи, а які документи потрібні лише для внутрішнього оформлення.
Особливо для відправлень до країн, що не входять до ЄС, точна документація є надзвичайно важливою. Відсутність або неправильно додані документи можуть призвести до затримок на митниці, запитів, додаткових зборів або повернення товару.
Які документи потрібні для вашого відправлення?
10.000 +
Відвантажень / місяць
220 +
Країни світу
< 2 секунд
на етикетку
до 80%
дешевше
Етикетка доставки
Прикріпіть сканувальний пристрій до зовнішньої сторони
Проформа-рахунок-фактура
для перевезень до третіх країн
Комерційна накладна
у продажу товарів
ABD/MRN
Чек від €1.000
«Транспортні документи не обов’язково мають бути складними. Найважливіше, щоб етикетка, митна накладна та експортні дані відповідали вантажу».
paket-international.com
Які транспортні документи мені потрібні для міжнародного перевезення?
Необхідні транспортні документи залежать від країни призначення, способу доставки, вартості товарів та вмісту відправлення. У межах ЄС часто потрібна лише правильно прикріплена транспортна етикетка. Для відправлень до країн, що не входять до ЄС, вам також знадобиться митна інформація, рахунок-проформа або комерційний рахунок-фактура та, залежно від експортної ситуації, експортний супровідний документ.
Митниця та експорт
Точна митна інформація є критично важливою для міжнародних перевезень. Неповні документи можуть призвести до затримок або повернення товару.
Dokumente
Транспортні етикетки, проформа-рахунки, комерційні рахунки-фактури, пакувальні листи та ABD/MRN повинні бути підготовлені належним чином залежно від відправлення.
Автоматизація
Наша платформа генерує необхідні транспортні та митні документи на основі даних вашого відправлення.
Наші партнери
Куди слід додавати товаросупровідні документи?
Для безперебійного відправлення важливо, щоб супровідні документи були правильно прикріплені до посилки або всередині неї. Тут ви можете побачити, які документи потрібні та як їх слід розмістити.
На зовнішній стороні упаковки
Видима етикетка, можливо, проформа/ABD у кишені для документів
Прикріпіть документи до зовнішньої сторони упаковки. Ми рекомендуємо прозору плівку або пакет для транспортних документів.
- Етикетка доставки
Нанесіть код видимим чином на зовнішню сторону - Тільки проформа-рахунок за адресою
DHL Економ та DHL Преміум
у двох примірниках (3 примірники)
якщо застосовується:
- Експортна декларація (ABD/MRN)
в одному екземплярі (1 екземпляр) - Доказ преференційного походження (Сертифікат походження, сертифікати переміщення, такі як EUR.1 або A.TR тощо)
у простій копії
Для ваших записів
Не додавайте ці документи
Наступні документи не обов’язково додавати до відправлення. Вони призначені лише для ваших записів і будуть надані перевізнику нами в цифровому вигляді:
Входить до комплекту
Додаткові документи (необов'язково)
- Якщо ви додали до своєї посилки додаткові документи, ви можете завантажити їх на наш портал доставки.
Які документи слід прикріплювати до зовнішньої сторони пакета?
Усі документи, які перевізники та митні службовці повинні швидко перевірити під час транспортування, мають бути прикріплені до зовнішньої сторони упаковки. Це завжди включає транспортну етикетку. Для міжнародних посилок до країн, що не входять до ЄС, часто також потрібен рахунок-проформа або комерційний рахунок-фактура.
| документи | Коли це необхідно? | На зовнішній стороні упаковки? | Warum ist das wichtig? |
|---|---|---|---|
| Етикетка доставки | З кожною трансляцією | Ja | Штрих-код має бути видимим, гладким та таким, що можна сканувати. |
| Проформа-рахунок-фактура | Для зразків, подарунків, ремонту або некомерційних відправлень до третьої країни | Ні, лише з DHL Economy та DHL Premium | Вкажіть вартість товарів, їх опис, походження та призначення. |
| Комерційна накладна | Під час комерційного продажу товарів країнам, що не входять до ЄС | немає | Стосується митного оформлення, імпортних мит та імпортного огляду. |
| Пакувальний лист | Для кількох товарів, посилок або відправлень B2B | Не обов'язково | Це допомагає з контролем, митним оглядом та розподілом посилок. |
| АБД / МРН | Для відправлень, що підпадають під дію експортних правил, часто вартість товарів починається від 1.000 євро. | Ja | MRN посилається на процес електронного експорту. |
| Рахунок-фактура на доставку | Для бухгалтерського обліку та підтвердження вартості доставки | немає | Не плутайте з митною накладною або комерційною накладною. |
Найважливіші транспортні документи пояснені простою мовою
Як правильно прикріпити транспортну етикетку
Транспортна етикетка – найважливіший документ на посилці. Вона містить номер відстеження, адресу одержувача, дані відправника, штрих-код та інформацію про маршрут.
- Не згинайте штрих-код.
- Не наклеюйте етикетку за край упаковки.
- Зберігайте адресу розбірливою
- Видаліть старі транспортні етикетки
Проформа-рахунок для митниці
Проформа-рахунок часто використовується, коли стандартний комерційний рахунок-фактура недоступний, наприклад, у випадку зразків, подарунків або ремонту.
- Вкажіть реальну вартість товару.
- Сформулювати опис конкретного виробу
- Прикріпити до зовнішньої сторони сумки для документів
Комерційний рахунок-фактура на експорт товарів
Транспортна етикетка – найважливіший документ на посилці. Вона містить номер відстеження, адресу одержувача, дані відправника, штрих-код та інформацію про маршрут.
- Не згинайте штрих-код.
- Не наклеюйте етикетку за край упаковки.
- Зберігайте адресу розбірливою
- Видаліть старі транспортні етикетки
Супровідний документ для експорту, ABD та MRN
Для певних видів експорту потрібна електронна експортна декларація. MRN (номер мобільної реєстрації) генерується після декларації.
- Часто актуально для товарів вартістю 1.000 євро або більше.
- також перевірте під великою вагою
- важливо для обробки експорту
Пакувальний лист для міжнародних посилок
Пакувальний лист показує, які товари знаходяться в якій упаковці. Він корисний для перевезення кількох товарів, посилок або відправлень B2B.
- Товари та кількість
- Вага та габарити
- Розподіл пакетів
Додаткові митні документи
Залежно від товарів, можуть знадобитися додаткові документи, такі як підтвердження походження, підтвердження преференційного походження або сертифікати.
- Сертифікати походження
- Документи про преференції
- Сертифікати та докази
Автоматичне створення транспортних документів
Paket International генерує транспортні документи на основі існуючих даних про відправлення. Інформація про товар, вартість товарів, коди HS, дані про посилку, відправника та одержувача використовуються для створення відповідних транспортних та митних документів.
Це зменшує кількість помилок, виконаних вручну, та пришвидшує підготовку до відправлення, особливо для міжнародних перевезень, експорту B2B та замовлень електронної комерції.
1
Запис даних про відправлення
Найменування, вага, габарити, вартість товарів, код ТН ВЕС, відправник та одержувач.
2
Перевірте митні збори
Враховуються країна призначення, вартість товарів, експортні зобов'язання та вимоги до документів.
3
Створення документів
Етикетка, проформа-рахунок, комерційний рахунок-фактура, пакувальний лист та експортні документи.
4
Підготуйте трансляцію
Роздрукуйте документи, правильно їх додайте та розпочніть відправлення.
Транспортна етикетка | Транспортна етикетка
Як правильно прикріпити етикетку
Прикріпіть етикетку зверху.
Етикетку слід наносити на рівну поверхню, а не на краї чи вигини.
Наносити рівно та без зморшок
Будьте обережні, щоб уникнути бульбашок і складок, і використовуйте прозору стрічку.
Vor Nässe schützen
Для додаткових документів використовуйте чохол для документів або самоклеючу етикетку.
Ось як виглядають транспортні етикетки залежно від постачальника послуг.
Етикетка FedEx
Етикетка UPS
DHL Express
DHL Преміум/Економ
Підтвердження замовлення
Після отримання вашого замовлення ви отримаєте офіційне підтвердження замовлення електронною поштою. Це підтвердження служить оглядом та підтвердженням замовлення і містить усю необхідну інформацію з першого погляду:
-
Номер і дата замовлення
-
Список усіх замовлених товарів
-
Ціни та загальна сума
-
Адреса доставки та виставлення рахунку
-
Орієнтовна дата доставки
Підтвердження замовлення дає вам можливість ще раз переглянути своє замовлення та, за необхідності, повідомити нас про будь-які виправлення або коригування, перш ніж товар буде відправлено.
Наша претензія: Чіткість, прозорість та безперебійний процес – від замовлення до доставки.
Наш список речей
Для міжнародних перевезень ми створюємо відповідність вимогам та прозорий пакувальний лист для кожного відправлення. Пакувальний лист містить всю необхідну інформацію про товари, що додаються, та відповідає вимогам митних органів усього світу.
Наш список речей для пакування включає:
-
Детальний опис продукту
-
Кількість на одиницю
-
Вага брутто та нетто
-
Розміри пакувальних одиниць
-
Вартість товарів для ознайомлення
-
Посилання на відповідний рахунок-фактуру
Завдяки повній та ретельній підготовці ми гарантуємо швидке та беззатримкове виконання процесу доставки, а також правильне виконання всіх митних формальностей.
Наша мета: Безперебійний процес експорту – прозорий, відстежуваний та дотримуючийся митних правил.
Проформа-рахунок для міжнародної доставки
Проформа-рахунок потрібен для:
- Митна декларація в країні-одержувачі
- Декларація вартості та вмісту товарів
- Легке митне оформлення без жодних питань
Цю інформацію необхідно включати до кожного рахунку-фактури-проформи.
Відправник і одержувач
Повне ім'я, адреса та контактні дані обох сторін.
опис товару
Детальний опис кожного товару – жодних загальних термінів на кшталт «товар».
Кількість та вартість товарів
Кількість, вартість одиниці та загальна вартість кожного товару.
Країна походження
Країна виробництва відповідних товарів (важливо для митних тарифів).
Примітка
Примітка: «Не має комерційної цінності», якщо, наприклад, це стосується зразків.
Посилання на трансляцію
Номер замовлення, номер відстеження або посилання на доставку.
Огляд різних типів проформа-рахунків
Проформа FedEx
Проформа UPS
Професійний формат доставки по всьому світу
Проформа DHL Express
DHL Преміум/Економ
Проформа для DHL Economy / Premium
При відправленні з DHL Економ та Преміум У країнах, що не входять до ЄС, експортна декларація потрібна окрім експортної декларації. Проформа-рахунок-фактура Цей документ необхідний для митного оформлення в країні одержувача та містить інформацію про товар, відправника та одержувача, а також вартість товару. До відправлення необхідно додати три копії рахунку-фактури.
Часті запитання щодо перевізних документів
Які транспортні документи мені потрібно додати до моєї посилки?
Для безперебійного відправлення супровідні документи повинні бути помітно прикріплені до зовнішньої сторони упаковки. До них належать, зокрема:
-
транспортна етикетка з унікальним кодом відстеження
-
Для певних способів доставки (наприклад, DHL Economy та DHL Premium) може бути виставлений рахунок-проформа.
Найкраще використовувати прозорий чохол або плівку для документів, щоб документи були захищені та їх було легко читати.
Чи потрібно мені додавати всі документи до зовнішньої сторони пакета?
Ні. Не всі документи потрібно додавати до зовнішньої сторони пакета. Наступні документи призначені лише для ваших записів і не включені, оскільки вони будуть надіслані в цифровому вигляді:
✔ Список речей
✔ Рахунок-фактура на доставку
✔ Підтвердження замовлення
✔ Проформа-рахунки (доступні в цифровому вигляді залежно від постачальника послуг доставки)
Вони служать внутрішнім цілям або передаються електронним способом перевізнику та не потребують фізичного прикріплення до посилки.
Коли мені потрібна проформа або митна накладна?
Рахунок-проформа в першу чергу потрібен для міжнародних перевезень, щоб надати митним органам країни-одержувача інформацію про вартість, вміст та дані відправника/одержувача товарів.
-
Під час відправлення послугами DHL Economy та DHL Premium рахунок-проформа має бути розміщений на зовнішній стороні посилки, зазвичай у трьох примірниках.
Це спростить митне оформлення та запобіжить затримкам доставки.
Що таке експортна декларація (EAD) і коли вона потрібна?
Експортна декларація (EDD) – це митний документ, необхідний для експорту товарів з Європейського Союзу.
-
Це потрібно, якщо вартість товарів перевищує 1.000 євро або загальна вага перевищує 1.000 кг.
-
Після електронної реєстрації відправник отримує номер MRN (номер перевезення), який також можна прикріпити до посилки.
Без дійсної Європейської угоди про міжнародну купівлю-продаж товарів (ABD) товари не можуть залишати ЄС.
Чи можу я додати додаткові документи до пакету?
Так — якщо у вас є додаткові документи, такі як експортні сертифікати, підтвердження преференційного походження або додаткові рахунки-фактури, ви також можете додати їх до посилки або завантажити на портал доставки.
Примітка: Багато з цих додаткових документів служать переважно для митної перевірки та перевірки походження, а не лише для доставки.
Чому правильне додавання документів так важливе?
Товарні документи не є формальністюВони містять усю необхідну інформацію про ваше відправлення, таку як вміст, вартість, відправник, одержувач та спосіб доставки. Відсутність або неправильно оформлені документи можуть призвести до:
-
Затримки на митниці
-
Повернення або затримка відправлення
-
Додаткові витрати вести.
Точна обробка захищає вас від затримок та сприяє швидка, належна доставка на.
Як я можу переконатися, що всі документи правильні?
Будь ласка, перевірте наступне перед відправкою:
-
що вся обов'язкова інформація повністю заповнена (назва, адреса, опис товару, вартість)
-
що такі документи, як проформа-рахунки та ABD, відповідають чинним законодавчим вимогам
-
що документи чітко розбірливі та надійно прикріплені до упаковки
Для міжнародних відправлень, що підлягають митним зборам, рекомендується ретельно маркувати документи та, за необхідності, узгоджувати це з вашим партнером-доставником.