Створюйте митні та експортні документи без зусиль

Детальний опис комерційного рахунку-фактури

Комерційний рахунок-фактура є ключовим документом для кожного комерційного відправлення за межі ЄС. Він служить основою для митного оформлення в країні-імпортері та визначає, як ваші товари оцінюються та проходять митне оформлення.

Pflichtangaben

• Відправник та одержувач (повністю, включаючи контактну інформацію)
• Детальний опис продукту (без загальних термінів)
• Окремі та загальні значення (вкажіть валюту)
• Країна походження
• Код ГС / Номер митного тарифу
• Умови поставки (Інкотермс, наприклад, DDP/DDU)

Кращі практики

• Формулюйте описи конкретно (наприклад, «бавовняна футболка, чоловіча» замість «одяг»)
• Надайте реалістичні значення (без заниження чи завищення)
• Чітко перелічіть кілька посад

Типові помилки

• Незрозумілі назви продуктів
• Відсутні коди HS
• Неправильні Інкотермс

Практичний приклад: Доставка з інтернет-магазину до США: оберіть DDP, розрахуйте всі витрати заздалегідь та вкажіть їх у рахунку-фактурі – це дозволить уникнути відмови одержувача.

Пояснення CN22 / CN23

CN22 та CN23 – це стандартизовані митні декларації для поштових відправлень (наприклад, Deutsche Post, Austrian Post). Вони кріпляться до зовнішньої сторони посилки та містять найважливішу інформацію про відправлення.

відмінності

• CN22: для менших, легших відправлень (зазвичай до ~2 кг / меншої вартості)
• CN23: для великих або вартісніших відправлень

Pflichtangaben

• Зміст / Опис продукту
• Вартість товарів
• вага
• Код HS (рекомендовано)
• Призначення (продаж, подарунок, повернення)

Кращі практики

• Заповніть розбірливо та повністю (або створіть цифровий варіант)
• Додайте кілька копій (1-3 залежно від перевізника)
• Кишеня для документів на зовнішній стороні упаковки

Примітка: З експрес-перевізниками дані передаються електронним способом, але часто все одно потрібні роздруківки.

ABD / MRN (Експортна декларація)

Експортні декларації є обов'язковими для експорту з ЄС, якщо перевищено певні порогові значення (зазвичай: вартість товарів понад 1.000 євро або товари зі спеціальним ризиком/видом).

Що таке МРН?

MRN (номер перевезення) – це унікальний реєстраційний номер експортної декларації, який супроводжує вантаж протягом усього процесу експорту.

Коли це необхідно?

• Вартість товарів понад 1.000 євро
• Певні товари / експортні ліцензії
• Нормативні вимоги для кожної країни

Процес

• Створено за допомогою системи ATLAS / Експорт
• Передача митниці
• Збереження MRN
• Супровідний документ (AAD) додається до вантажу.

Ризики помилок

• Трансляцію зупинено.
• Можливі штрафи
• Затримки експорту

Praxis: Під час автоматичного створення MRN генерується безпосередньо в процесі відвантаження та пов’язується з даними етикетки.

Коди ГС та номери митного тарифу

Коди ГС (Гармонізована система) класифікують товари на міжнародному рівні. Вони є основою для розрахунку митних зборів та податків у країні-імпортері.

Чому це важливо?

• Визначити розмір імпортних мит
• Вимоги податкового регулювання
• Чи впливають вони на митне оформлення?

Будівництво

• 6-значна основа (міжнародно стандартизована)
• Розширення для кожної країни (наприклад, 8–10 позицій)

Кращі практики

• Правильно класифікуйте товари (не вгадуйте)
• Окремий код для кожного товару
• Регулярно перевіряйте (можливі зміни)

Типові помилки

• Неправильна класифікація → Заборгованість за платежами
• Щодо загальних кодів → запити від митниці

Порада: Автоматизовані системи можуть пропонувати та перевіряти коди ГС, щоб уникнути помилок.

Сертифікат походження

Сертифікат походження підтверджує походження товарів згідно з торговельною політикою. Він потрібен для міжнародних перевезень, коли країни-імпортери, ділові партнери або банки вимагають офіційного підтвердження походження.

Чому це важливо?

• Необхідно для певних вимог щодо імпорту
• Основа для митних та торговельних аудитів
• Передумова для акредитивних операцій

Коли це необхідно?

• Експорт до країн зі специфічними вимогами до документів
• B2B-перевезення з формальними вимогами
• Вимоги імпортерів або органів влади

виставка

• Виставка через відповідну промислово-торгову палату
• Необхідна перевірка інформації про походження
• Можливість електронної подачі заявки

Типові помилки

• Неправильне підтвердження походження → Затримки
• Плутанина з EUR.1 (підтвердження переваги)

Порада: У багатьох випадках сертифікат походження не потрібен. Ми перевіримо для вас вимоги країни призначення та одержувача перед відправкою.